COVID-19 was voor de hybride evenementen een belangrijke katalysator voor groei. In het verleden bestonden er hoofdzakelijk fysieke evenementen. Bij fysieke events is iedereen fysiek aanwezig op de locatie van het evenement, wat leidt tot fysiek contact en interactie. Dankzij technologische innovaties zoals live streaming, verbeterde camera-technologie en stabieler internet zijn online evenementen ontstaan. Hierbij worden evenementen via een live stream uitgezonden en massaal gevolgd door geïnteresseerden via een computer, smartphone of tablet. Zo kunnen mensen thuisblijven, terwijl ze toch een evenement kunnen volgen. Webinars zijn hier een veelgebruikte toepassing van.
Tijdens de pandemie waren het vooral deze laatste soort evenementen dat aan populariteit heeft gewonnen. Events werden massaal van thuis uit gestreamd, maar toch voelt iedereen de nood om samen te zijn, interactie te hebben en te netwerken. Veel mensen hebben tijdens deze periode ook de voordelen ontdekt van de online evenementen. Geen tijdverlies in het verkeer, blijven verder werken of de kinderen eten geven zijn daar enkelen van.
Beide vormen van events bieden tal van voordelen, dus waarom niet combineren? Zo ontstond er een nieuwe vorm van events voeren: een hybride evenement!
Bij hybride evenementen kunnen toeschouwers het events zowel fysiek als online bijwonen. Er is dus zowel een publiek aanwezig op het event, als dat het wordt uitgezonden via een live video of audio verbinding. Daarbij bestaat het online gedeelte niet alleen uit een livestream maar er vindt ook tijdens het evenement interactie plaats met het online publiek. Een hybride event is dus de perfecte oplossing om met alle mogelijke uitkomsten rekening te houden.
De meeste corona-maatregelen zijn ondertussen opgeheven en evenementen kunnen terug fysiek doorgaan. Waarom zou je dan nog steeds voor een hybride evenement kiezen?
Bij AudioVision zijn we ervan overtuigd dat het organiseren van hybride evenementen zal blijven bestaan. Het biedt namelijk zowel de voordelen van een fysiek evenement, als die van een online evenement.
Nu je de vele voordelen van hybride evenementen kent, wil je er zelf ook één organiseren. Maar hoe moet je dit nu aanpakken en hoeveel zal het je kosten?
Dat zijn terechte vragen die bij het organiseren van elk soort evenement naar boven zullen komen. Daarom hebben wij enkele tips voor het organiseren van een hybride evenement beschreven. De kostprijs hangt af van verschillende variabelen: het streaming platform, het aantal camera’s, welke apparatuur wil je huren, …
Neem gerust contact met ons op, dan kijken we graag samen naar de kosten en stellen we een gepersonaliseerde offerte op.
Advies nodig? Wij helpen u graag!
Neem nu contact met ons op.
★★★★★ 9.1 (51 reviews)
