AV Event Support

Eén team dat uw techniek strak plant en perfect uitvoert.

Plan een kort overleg

Uw techniek volledig uit handen. Van plan tot oplevering.

AV Event Support is de complete technische begeleiding van uw evenement, zodat u geen losse eindjes hoeft te managen met duidelijke afstemming vooraf en een rustige maar perfecte uitvoering op locatie.

AV Event Support betekent één vast team dat uw wensen vertaalt naar geluid, licht en beeld wat ideaal op elkaar inspeelt.

We kunnen u ondersteunen bij elk zakelijk evenement. Van congressen, beurzen, seminars, tot klantendag, product onthulling of bedrijfsfeesten. Zowel live als hybride (inclusief livestream) of volledige online evenementen.

Het verschil zit in de details: op tijd klaar, cues die kloppen, techneuten die communiceren en een vloer die netjes blijft. Wij vragen door waar het nodig is, bewaken uw budget en zorgen dat het op locatie overzichtelijk blijft. Ook als de planning schuift.

Op tijd klaar

20+ jaar ervaring

Altijd bereikbaar

Vraag een voorstel aan

We leveren al event support voor:

Zakelijke live events

Bij een zakelijk event komt alles samen: inhoud, timing, uitstraling en de druk om het goed te doen. Juist dan wilt u niet ook nog nadenken over cues, kabels of “staat dit wel in de aanvraag?”.

Wij vragen door in het voortraject, lezen uw tekeningen en draaiboeken echt, en maken keuzes zichtbaar voordat ze geld kosten. Op locatie krijgt u een team dat doorpakt, communiceert met uw crew en de spreker persoonlijk opvangt.

U houdt ruimte over voor uw klant, uw programma en uw gasten. De techniek loopt mee. Niet andersom.

Hybride en online: twee publieken, één vloeiend geheel

Een hybride of compleet online event heeft twee publieken die allebei uw volledige aandacht verdienen. In de zaal én achter het scherm. Audio die net niet klopt, een camera die te laat schakelt of een stream die hapert: weg is het momentum.

Wij verzorgen de techniek en regie die nodig is om beide kanten rustig te laten lopen. Van beeld en geluid in de zaal tot de live schakeling naar uw online kijkers. Uw spreker blijft in zijn ritme, uw kijker blijft erbij.

Bekijk hybride en online

Zo loopt uw event technisch gewoon door

U hoeft niet te beginnen met een complete techlijst. U vertelt wat u organiseert, wat het moet uitstralen en wat het budget is. Wij vertalen dat naar een helder plan voor geluid, licht en beeld, inclusief keuzes die u vooraf kunt afvinken.

Daarna wordt het concreet: planning, opbouw, check, show en afbouw. Met één vast aanspreekpunt, een team dat uw draaiboek echt leest en technici die communiceren op de vloer. Als het programma schuift, schuiven wij mee. Zonder drukte, zonder losse eindjes.

Zekerheid vóórdat u op locatie staat

Duidelijke keuzes, geen verrassingen.

Meer cases bewonderen

Twijfels? Helder beantwoord.

Ja. We produceren events door heel Nederland. Transportkosten bespreken we altijd vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.

Dat gebeurt vaker dan u denkt. Ons team schakelt mee zonder stress. Eén aanspreekpunt, korte lijnen, en een tech die rustig blijft als het tempo verandert.

Alle keuzes worden vooraf besproken en vastgelegd. Wijzigingen op locatie stemmen we direct af. Geen extra’s achteraf waar u niet van wist.

Dat hoeft ook niet. In een kort gesprek brengen we samen in kaart wat u wilt bereiken en wat daarvoor nodig is. U krijgt een concreet voorstel, geen open eindjes.

Ja we kunnen een livestream opzetten voor het congress. We hebben veel ervaring met hybride evenementen met zowel online als offline gasten.

Je kan altijd contact met ons opnemen voor een advies op maat. Wij kunnen u helpen bij het bestellen van de juiste apparatuur.

Reviews

Bekijk de scores en ervaringen

Mieke de Galan
Mieke de Galan

Als evenementenbureau is het belangrijk om een krachtige en meedenkende partner te hebben in de wondere wereld van geluid en licht. Daarin heeft Folkert-Jan zich al meermaals enorm laten uitblinken. Ik kan zijn bedrijf enorm aanbevelen aan iedereen die graag samenwerkt met een bedrijf dat meedenkt, altijd een stapje extra doet en ook bij brandjes helpt om te blussen.

Monique de Brabander
Monique de Brabander

Heel prettig samengewerkt met AudioVision. Vanaf het eerste contact snelle reacties en een duidelijke prijsopgave. Ze denken echt mee over wat mogelijk is binnen je budget en zorgen dat alles ruim op tijd klaarstaat. Door hun rustige en professionele aanpak ervaren zowel de organisatie als de sprekers geen stress. Alles is soepel en goed verlopen – precies wat je wilt bij een event.

Shreiya Maheshwari
Shreiya Maheshwari

Excellent service. We did an event with them in Amsterdam on a short notice and the team went above and beyond to make sure that everything was perfect. Highly recommend!

Folkert-Jan

Wilt u contact opnemen of een offerte aanvragen?

"*" geeft vereiste velden aan

Uw event: grondig voorbereid. Perfect uitgevoerd.

Een evenement organiseren is al druk genoeg. Planning, sprekers, locatie, klantverwachtingen: u draagt het allemaal. Dan wilt u niet óók nog nadenken over cues, kabels en “waarom klinkt dit ineens anders?”.

Wij nemen de techniek van uw event van begin tot eind op ons. Helder plan, strakke opbouw, scherpe showbediening en een nette oplevering. Met één aanspreekpunt en een team dat meebeweegt als het op locatie anders loopt.

Vertel kort wat u gaat organiseren. Dan maken wij het concreet.